.png)
Setting Microsoft Outlook 2013 Untuk Pop3 Gmail
Microsoft Outlook 2013 bukan hanya memiliki tampilan
baru, tapi juga memiliki beberapa fitur baru. Perubahan-perubahan ini
menjadikan Outlook lebih menarik secara visual dan lebih mudah digunakan.
Misalnya, membalas email sudah tidak lagi membuka di jendela baru secara
default, Anda bisa mengeditnya secara langsung melalui Reading Pane. Perubahan
lain yang sangat signifikan adalah integrasi dengan akun jejaring sosial
seperti Facebook dan LinkedIn, yang membawa semua kontak dalam satu tempat.
Microsoft outlook 2013 bisa membantu Anda mengelola
hampir setiap aspek kehidupan harian Anda. Dengan Outlook, Anda memiliki tool
untuk mengelola email, kontak, kalender, dan tugas-tugas. Menggunakan tool-tool
ini, Anda bisa melacak panggilan telepon Anda, waktu yang dihabiskan pada
dokumen, dan tugas atau event lain. Dengan fitur baru integrasi dengan akun
jejaring sosial seperti akun Facebook dan LinkedIn, Anda bisa membawa
pengalaman online Anda, berkomunikasi dengan keluarga, teman, dan rekan kerja,
semuanya dalam satu tempat. Meski memiliki banyak fitur, Outlook masih mudah
digunakan. Menyediakan form sederhana untuk membuat dan melihat pesan, meeting,
tugas, dan item-item lainnya. Anda juga bisa memilih diantara beberapa opsi
untuk melihat informasi Anda di Outlook, dan Anda juga bisa mengubah-sesuaikan
View yang sudah ada atau membuat yang baru.
Fitur email di Outlook memungkinkan Anda untuk membuat
dan mengirim pesan email ke orang lain. Dengan bantuan People Hub dan Address
Book, Anda bisa dengan cepat mengakses daftar penerima pesan email ketika Anda
bersiap untuk mengirimkannya. Anda juga bisa menggunakan grup kontak yang ada
di Outlook untuk mengirimkan sebuah pesan ke beberapa user sekaligus, memformat
teks pesan email menjadi HTML dan menggunakan HTML Stationery, dan menambahkan
Signature pada bagian bawah semua pesan keluar Anda.
Untuk menerima pesan email yang dikirimkan kepada
Anda, Microsoft Outlook 2013 menghubungkan ke server email dimana pesan
tersebut disimpan (seperti server pada jaringan atau internet) dan mengunduh
pesan (atau menyalinnya) ke folder Inbox Anda. Dari sana, Anda kemudian bisa
membaca pesan, membalas, meneruskan ke orang lain, manandai untuk
ditindaklanjuti di lain waktu, dan membuka file lampiran. Pada banyak kasus,
pesan yang Anda download akan dihapus dari dari server secara otomatis setelah
Anda mengunduhnya/menerimanya.
Outlook juga bisa memfilter email sampah dengan
menempatkannya pada folder Junk Email semua email yang berisi kata atau frasa
tertentu atau yang dikirim dari alamat tertentu. Anda bisa mengatur filter ini
untuk memblokir email dari pengirim yang tidak Anda inginkan. Anda juga bisa
mengatur Outlook Rules yang bisa membantu Anda mengelola pesan dengan
memindahkannya ke folder yang telah Anda buat, menandainya, atau memproses
pesan berdasarkan rule yang telah Anda tentukan sendiri.
Proses Pengerjaan :
Pastikan bahwa komputer/laptop anda telah terkoneksi
dengan internet.
Buka browser anda dan silahkan login kedalam akun
Gmail anda. Jika anda belum memiliki akun Gmail, silahkan anda buat terlebih
dahulu disini.
Jika sudah
masuk, klik tombol yang berlogo “Gir”
di sebelah kanan atas, kemudian pilih Settings.
Langkah selanjutnya
pilih Forwarding and POP/IMAP, pada
opsion POP Download pilih Enable pop for all mail, setelah itu
klik tombol Save Changes.
Setelah itu buka Email
Client yaitu Microsoft Office Outlook 2013, jika anda pertama kali membuka
Microsoft Office Outlook 2013, maka akan muncul Welcome to Outlook 2013 seperti
gambar di bawah ini. Kemudian klik Next.
Selanjutnya kita bisa
memilih integrasi outlook yang kita inginkan, disini outlook yang kita pakai
bisa diintegrasikan dengan aplikasi microsoft yang lainnya. Disini kita pilih Yes.
Centang Manual setup or additional server types,
kemudian klik Next.
Pilih POP or IMAP, kemudian klik Next.
Isi field yang
dibutuhkan sesuai dengan informasi akun email anda. Perhatikan bahwa field
username diisi dengan alamat email anda secara lengkap. Untuk Account Type pilih pop3.
Incoming
mail server isikan dengan : pop.gmail.com
Outgoing
mail server (SMTP) isikan dengan : smtp.gmail.com
Lebih
detailnya silahkan lihat gambar di bawah ini.
Berikutnya klik More Settings ..., pada bagian Outgoing server silahkan centang My outgoing server (SMTP) requires
authentication.
Klik tab Advanced dan sesuaikan settingan
seperti gambar di bawah ini, kemudian klik OK.
Klik Test Account Settings ... untuk mencoba
apakah konfigurasi yang kita lakukan sudah benar.
Kemudian klik Next dan klik Finish.
Konfigurasi email
sudah selesai.
Untuk menerima
email secara manual, pilih tab Send / Receive, kemudian klik Send/Receive All Folders.
Tetapi jika anda
ingin mengatur outlook agar dapat menerima email secara otomatis, pilih tab Send / Receive Groups, lalu klik Define Send/Receive Groups pada daftar
drop-down yang ditampilkan.
Centang pada bagian Schedule an automatic send/receive every...minutes, kemudian ketikkan angka untuk mengatur setiap berapa menit sekali
download akan dilakukan, setelah selesai anda bisa klik Close.
Jika anda ingin
melihat settingan atau mengubah settingan pada akun yang anda buat tadi,
silahkan klik tab File kemudian Info, klik pada Account Settings, lalu klik Account Settings... pada daftar drop-down
yang ditampilkan.
Apabila anda ingin
menambahkan akun Email dalam outlook anda, pilih opsi E-mail, kemudian klik New...,
centang pada bagian Manual setup or
additional server types, selanjutnya anda bisa mengikuti langkah-langkah
seperti pada nomor 7-13.
Apabila data-data
dalam email anda dirasa penting, saya sarankan untuk membuat email .pst yang
baru di drive D dengan cara pilih opsi Email,
kemudian klik pada opsi Change Folder.
Klik New Outlook Data File...
Buat folder Email
Outlook sebagai tempat untuk menyimpan email .pst anda, setelah itu anda bisa
klik OK.
Jika email .pst
berhasil dibuat, maka akan nampak seperti gambar di bawah ini, klik OK.
Untuk mengubah
settingan agar email baru masuk ke dalam file email .pst yang telah anda buat
dalam folder Email Outlook di drive D tadi, anda bisa pilih opsi Data Files, kemudian pilih email .pst
yang anda buat tadi, setelah itu klik Set
as Default untuk menjadikan email .pst anda menjadi email yang default
dalam akun anda.
Jika muncul
notifikasi Mail Delivery Location
seperti gambar dibawah ini, anda bisa langsung klik OK.
Sekarang email .pst yang anda buat tadi telah menjadi
email .pst default dalam akun anda. Kemudian klik Close.
Sekarang silahkan coba untuk Send
/ Receive, untuk
mendapatkan email baru dalam email .pst yang anda buat tadi.
Setting Microsoft Outlook
2013 untuk POP3 Gmail sudah selesai, sekarang anda dapat
menerima email Gmail melalui Microsoft
Outlook 2013 tanpa harus membuka akun Gmail anda.
0 komentar: